1. Veri Sorumlusu
- Unvan: [Şirketin tam ticari unvanı eklenecek]
- Adres: Asmalı Mescit Mah., İstiklal Cad., Tütüncü Çıkmazı No:2 D:2 K:2, Beyoğlu / İstanbul
- E-posta: info@kanadakulturmerkezi.com
- Telefon: 0212 252 90 35
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: Ad, soyad, doğum tarihi, pasaport bilgileri.
- İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.
- Eğitim ve mesleki bilgiler: Diploma, transkript, CV, dil sınavı sonuçları, iş deneyimi belgeleri.
- Finansal bilgiler: Vize ve okul başvurusu için gereken banka dökümleri, sponsor belgeleri, gelir belgeleri.
- Aile bilgileri: Veli, eş ve çocuk bilgileri (ilgili başvurularda).
- Görsel veriler: Başvuru için gereken fotoğraflar.
- Özel nitelikli veriler: Yalnızca başvurunun gerektirdiği durumlarda ve açık rızanızla (ör. sağlık muayenesi belgeleri).
- İnternet sitesi kullanımı: Çerezler ve benzeri teknolojilerle toplanan kullanım bilgileri (ayrıntılar: Gizlilik Politikası).
3. İşleme Amaçları
- Eğitim danışmanlığı hizmetinin sunulması; okul ve program seçimi, başvuruların hazırlanması ve takibi.
- Vize başvuru dosyalarının hazırlanması ve süreç hakkında bilgilendirme.
- Konaklama, sigorta ve yola çıkış hazırlıklarının yapılması.
- Talep ve sorularınızın yanıtlanması, randevu planlanması.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
- Açık rızanızın bulunması hâlinde etkinlik, duyuru ve bilgilendirme mesajlarının gönderilmesi.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine; bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda açık rızanıza dayanılarak işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler KVKK’nın 6. maddesine uygun olarak işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
- Yurt içi: Hizmetin gerektirdiği ölçüde iş ortaklarımıza, hizmet sağlayıcılarımıza (bilişim, barındırma, iletişim altyapısı), yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
- Yurt dışı: Başvurunuzun doğası gereği, başvurduğunuz Kanada’daki eğitim kurumlarına, okul başvuru platformlarına, konaklama ve sigorta sağlayıcılarına ve ilgili kamu makamlarına. Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz internet sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, anlık mesajlaşma uygulamaları, ofisimizde yapılan görüşmeler ve tarafınızca iletilen belgeler aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi teyit eden bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir veya info@kanadakulturmerkezi.com adresine sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden gönderebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Son güncelleme: [Yayın tarihi eklenecek]