Konferans ve etkinlik planlamacıları konferans, kongre, toplantı, seminer, sergi, fuar, festival ve diğer etkinlikleri planlar, organize eder ve koordine eder. Bunlar, turizm dernekleri, ticaret ve meslek dernekleri, kongre ve konferans merkezleri, hükümetler ve konferans ve etkinlik planlama şirketleri tarafından istihdam edilmektedir ya da serbest meslek sahibi olabilirler.

Kanada’da Kolej Eğitimi Almanın 4 Avantajı;

    • Eğitim süreniz boyunca haftalık 20 saatlik çalışma izni,
    • Eğitim programı sonrasında 1 veya 3 yıllık çalışma izni,
    • Eğitim süreniz boyunca eşinizin tam zamanlı çalışma iznine sahip olması,
    • Eğitim sonrasında Kanada Göçmenlik hakkı!

Alınabilecek Ünvanlar

      • kongre koordinatörü
      • konferans ve toplantı planlayıcısı
      • konferans planlayıcısı
      • konferans hizmetleri memuru
      • fuar planlayıcısı
      • festival organizatörü
      • görüşme planlayıcı
      • özel etkinlikler organizatörü
      • etkinlik planlayıcısı

Ana görevleri

Konferans ve etkinlik planlayıcıları aşağıdaki görevlerin bazılarını veya tümünü gerçekleştirir:

  • Konferans, kongre ve fuar hizmetlerini tanıtmak ve tartışmak için ticari ve profesyonel dernekler ve diğer gruplarla tanışın
  • Sponsorlarla tanışın ve etkinliklerin kapsamını ve formatını planlamak, bütçeleri oluşturmak ve izlemek, idari prosedürleri ve olayların ilerlemesini gözden geçirmek için komiteler düzenleyin.
  • Katılımcılar için konaklama ve ulaşım, konferans ve diğer tesisler, catering, tabela, ekranlar, çeviri, özel ihtiyaçlar, görsel-işitsel ekipman, baskı ve güvenlik gibi etkinlikler için koordine hizmetler
  • Katılımcıların kaydını düzenlemek, programlar ve tanıtım materyalleri hazırlamak ve etkinlikleri tanıtmak
  • Katılımcılar için eğlence ve sosyal buluşmalar planlayın
  • Etkinlikler için gerekli destek personelini işe alın, eğitin ve denetleyin
  • Gerekli yönetmeliklere uygunluğu sağlayın
  • Hizmet sözleşmelerini müzakere edin, tedarikçilerin faturalarını onaylayın, mali kayıtları saklayın, etkinlikler için müşterilere gönderilen son faturaları gözden geçirin ve raporlar hazırlayın.

İstihdam gereksinimleri

    • İş, turizm veya ağırlama yönetimi için üniversite diploması veya üniversite diploması genellikle gereklidir.
    • Otelcilik ya da turizm idaresi ya da halkla ilişkiler konularında uzun yıllara dayanan deneyimler genellikle gereklidir ve örgün eğitim gerekliliklerinin yerine geçebilir.
    • Özel etkinlikler, toplantılar veya konferans yönetimi ile ilgili belgelendirme gerekebilir.